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L’Autorità Centrale del Vietnam accerta

 

Che il minore proposto in adozione in Vietnam sia adottabile ai sensi della legislazione del Vietnam.

Che l’adozione in Vietnam internazionali si riveli la più adeguata al superiore interesse del minore, dopo avere valutato la possibilità di presa in carico sul territorio vietnamita.

Che il consenso all’adozione in Vietnam sia stato espresso in forma scritta dalle persone o dalle Istituzioni legittimate a dare il proprio consenso all’adozione in Vietnam, compreso il consenso dato dal minore se in età per farlo.

Quando l’Autorità Centrale del Vietnam valuta che il minore è adottabile trasmette la pratica relativa agli adottanti all’Autorità competente affinché dia seguito alla pratica adottiva e provveda a darne comunicazione all’Autorità dello Stato di accoglienza, che deve comunicare in forma scritta il parere degli adottanti circa la proposta di abbinamento.

La "consegna ufficiale del minore" avviene conformemente alla legge vietnamita. 

Le Autorità di entrambi gli Stati coinvolti nell'adozione si adoperano perché il minore lasci il Paese d’origine per fare ingresso e risiedere stabilmente nel territorio dello Stato di accoglienza. 

La legalizzazione consiste nell’attestazione della qualità legale del pubblico ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa.

L’ufficio legalizzazioni della Prefettura o della Procuracontrolla che la firma che appare sul documento da legalizzare sia depositata in un apposito registro. In caso affermativo viene apposto il timbro di legalizzazione.

 

L ‘APOSTILLA

L’utilizzo di questo strumento è concessa dai Paesi che hanno sottoscritto laConvenzionedell’Aja del 5 ottobre 1961 Questa convenzione è stata resa esecutiva da molti Stati e prevede che non sia necessario procedere alla legalizzazione dei certificati presso le autorità consolari, potendo la stessa essere sostituita dall’Apostilla.

L’ufficio legalizzazioni della Prefettura o della Procuracontrolla che la firma che appare sul documento da apostillare sia depositata in un apposito registro. In caso affermativo viene apposto il timbro di Apostilla.

 

COPIA CONFORME

Per il nostro ordinamento l’originale di un documento può essere sostituito da una copia conforme. Questa è una copia identica a quella originale, la cui corrispondenza viene attestata da un ufficiale a ciò preposto.

Nei casi in cui sia indispensabile produrre, esibire, utilizzare il documento in originale, ma questo non può essere rilasciato dall’ufficio incaricato di custodirli. Ad es. posso richiedere una copia conforme di una relazione depositata da un perito, di una sentenza resa da un Giudice, di un certificato anagrafico.

Procura della Repubblica è l’ufficio del procuratore in cui esiste un ufficio demandato per la legalizzazione o l’apostilla edha competenza provinciale.

 

PREFETTURA

E’ l’organo periferico del Ministro dell’Interno costituito in ogni capoluogo di Provincia con funzioni amministrative, in cui esiste un ufficio demandato per la legalizzazione o l’apostilla ed ha competenza provinciale

 

Preparazione del/dei dossier documenti da parte della famiglia

Si rende necessario la presentazione di n. 2 fascicoli separati:

  • il primo fascicolo conterrà tutti i documenti inORIGINALE
  • il secondo fascicolo deve contenere1 fotocopiadei documenti originali

Vi preghiamo di presentare i documenti negli appositi portalistini in commercio (vedere immagine allegata); un documento in ogni foglio trasparente.

Comecopertinavi preghiamo di apporrein stampatello a chiare lettere entrambi i cognomi della famiglia.

 

OGGETTO IMPORTANTE: FOTOCOPIE

Preghiamo notare che è estremamente importante che in moduli in Inglese/Francese/Vietnamita siano copiati in modo corretto.

Preghiamo assicurarvi che la sequenza delle parole sia centrata in modo corretto sul foglio e che la copia sia il più chiara possibile senza aree nere.

Ci si dovrebbe anche assicurare che tutte le parole appaiano sulle copie.

Qualsiasi modulo copiato male sarà restituito alla famiglia perché lo rifaccia.

Qui sotto ci sono esempi di documenti male centrati

 

1) Domanda per il Vietnam

Completare a macchina dove richiesto, ne serve 1 copia,deve stare su una sola pagina

NOTA VALIDA PER TUTTI I DOCUMENTI CHE DOVETE PREPARARE:

-L’INDIRIZZO E LA PROFESSIONE DEBBONO ESSERE GLI STESSI SU TUTTI I DOCUMENTI PRODOTTI

SI CONSIGLIA QUINDI DI FARSI PREPARARE PRIMA LA DICHIARAZIONE DEL DATORE DI LAVORO PER QUANTO RIGUARDA IL LAVORO SVOLTO E DI RIPORTARLA CON LA STESSA DICITURA DAPPERTUTTO PER L’INDIRIZZO FA FEDE QUELLO SEGNALATO SUL DECRETO DEL TRIBUNALE. NEI DOCUMENTI COMPILATI DA VOI EVITATE DI USARE LA PROVINCIA IN MODO ABBREVIATO MA METTETELA PER ESTESO:

  

Domanda per il Vietnam

COGNOME FAMIGLIA_______________________

ASSOCIAZIONE ITALIANA: N.A.A.A. ONLUS–Network Aiuto Assistenza Accoglienza

COGNOME E NOME MARITO:_________________________________________________

LUOGO E DATA DI NASCITA__________________________________________________

PROFESSIONE____________________________________________________________

COGNOME E NOME MOGLIE:_________________________________________________

LUOGO E DATA DI NASCITA__________________________________________________

PROFESSIONE____________________________________________________________

INDIRIZZO:______________________________________________________________

TELEFONO:

CASA __________________________________________________________________

UFFICIO________________________MARITO____________________________MOGLIE

FAX____________________________________________________________________

N. CELLULARE CHE SI INTENDE PORTARE IN VIETNAM_____________________________

INDIRIZZO E-MAIL_________________________________________________________

RELIGIONE DEI GENITORI:_________________MARITO_____________________MOGLIE

REDDITO TOTALE ANNUALE

AL LORDO O AL NETTO (SPECIFICARE):_________________________________________

CONOSCENZA LINGUA INGLESE:

BUONO

MEDIO

SCOLASTICO

NESSUNA

CONOSCENZA LINGUA FRANCESE:

BUONO

MEDIO

SCOLASTICO

NESSUNA

ENTE CHE EMETTE LA RELAZIONE SOCIALE:_________________TELEFONO_____________

PASSAPORTI

PASSAPORTO MARITO NUMERO______  DATA E UFFICIO EMISSIONE______ DATA SCADENZA____

PASSAPORTOMOGLIE NUMERO______ DATA UFFICIO EMISSIONE_________DATA SCADENZA____

IN CASO DI FIGLI INDICARE:

NOME E COGNOME_________________________

LUOGO E DATA DI NASCITA______________

SU QUALE PASSAPORTO SONO INSERITI: MOGLIE_________________MARITO_________

 

2) Delega per il referente estero 

Utilizzare il facsimile modulo allegato compilato a macchina (o rifatto a computer).

Il presente documento DEVE ESSERE REDATTO AL MOMENTO DELLA PARTENZA e compilatoSOLO con i dati disponibili.

Richiedere in Comune l’autentica di firma Servono 2 copie conformi.

RISCRIVERE E RICHIEDERE IN

COMUNE L’AUTENTICA DI FIRMA

I sottoscritti___________ nato a______________-ITALIA, il___________________

passaporto N.____________rilasciato il _____________da __________

e______________ nata a_________________-ITALIA, iI____________ passaporto

N.___________ rilasciato iI_________________ da______________

genitori adottivi del minore________________ nato il______________, cittadino Vietnamita,

titolare del passaporto N._______________rilasciato il__________in Vietnam.

DELEGANO

Il Sig. Bogdan Souvannasouck nato a Bucarest, Romania il 26.03.1970 titolare del passaporto n. 11919340 rilasciato iI 21.06.2006 a richiedere iI visto d'ingresso per I'ltalia scopo adozione in favore del minore sopra indicato.

Conferendogli i poteri necessari per I'esatto espletamento del presente mandato, compreso quello di sottoscrivere I documenti necessari e per presentare tutta la documentazione relativa al procedimento di adozione, nonche' porre in essere qualsiasi altro atto procedurale, anche qui non specificatamente indicato, affinchè al nominato delegato non possa comunque opporsi difetto od indeterminatezza di poteri. Ildelegato resta autorizzato a fare quant'altro utile e necessario per la completa esecuzione di questo mandato.

I deleganti si impegnano a ratificare tutti gli atti posti in essere dal delegato per l’espletamento dell’incarico oggetto della presente delega.

Data                                                                 Firme

 

3) Delega per il referente estero

Utilizzare il facsimile modulo allegato compilato a macchina (o rifatto a computer).

Il presente documento deve essere consegnato con il plico dei documenti al NAAA e serve per l’inizio della procedura di adozione in Vietnam

Richiedere in Comune l’autentica di firma Servono 2 copie conformi

 

RISCRIVERE E RICHIEDERE IN COMUNE

2 COPIE CONFORMI.

DELEGA

I sottoscritti___________ nato a______________-ITALIA, il

passaporto N.____________ rilasciato il_____________ e__________ nata a_________________

-ITALIA, iI____________ passaporto N.___________rilasciato iI _________________

Candidati per l’adozione di un minore cittadino vietnamita

DELEGANO

IlSig. Bogdan Souvannasouck nato a Bucarest, Romania il 26.03.1970 titolare del passaporto n. 11919340 rilasciato iI 21.06.2006 ad archiviare l’“Impegno per il resoconto periodico della situazione di crescita del figlio adottivo”e a corrispondere per nostro conto ogni tassa legale necessaria per la procedura di adozione.

Conferendoglii poteri necessari per I'esatto espletamento del presente mandato, compreso quello di sottoscrivere i documenti necessari e per presentare tutta la documentazione relativa al procedimento di adozione, nonche' porre in essere qualsiasi altro atto procedurale, anche qui non specificatamente indicato, affinchè al nominato delegato non possa comunque opporsi difetto od indeterminatezza di poteri. Ildelegato resta autorizzato a fare quant'altro utile e necessario per la completa esecuzione di questo mandato.

I deleganti si impegnano a ratificare tutti gli atti posti in essere dal delegato per l’espletamento dell’incarico oggetto della presente delega.

Data                                                               Firme

 

4) Delega per il Coniuge

Utilizzare il facsimile modulo allegato compilato a macchina (o rifatto a computer) dove richiesto.

Servono 2 copie con firma autenticata in Comune o, in caso di difficoltà, richiedere n.2 copie conformi.

 

DELEGA

Il sottoscritto/a,____________________________nato/a il_____________a __________residente a ________________in _______________con passaporto n.______________ rilasciato il______dalla Questura di ____________-per mezzo di questo atto, concedo con la presente una delega al/alla mio/a consorte,____________________________________________ nato/a il_____________a__________ residente a________________in _______________con passaporto n. ______________rilasciato il______dalla Questura di ____________

Questa delega conferisce al/alla mio/a consorte il diritto di agire per conto mio per portare avanti tutte le azioni necessarie ad organizzare l’assegnazione adottiva di un minore. Compreso ma nonlimitatoa quanto segue: di rappresentarmi alla cerimonia del dare e ricevere il minore; (esclusivamente nei casi di assenza per grave motivo oggettivo) la scelta del minore; firma di tutti i documentinecessari; nomina di un procuratore se necessario; richiesta del passaporto del minore e di tutti i visti necessari; pagamento di tutte le spese legali, delle spese per passaporto e visti e di tutte le altre spese.

Accetto l’impegno di adottare un minorecon il completo status legaledi un figlio legittimo, compresi i diritti successori. Senza alcuna deroga.

__________________ Adottantefirma

 

5) Certificato Medico

Utilizzare il modulo allegato, completandolo a macchina con il nome dei genitori e indirizzo negli appositi spazi. Si prega di assicurarsi che i nomi legali completi dei genitori siano chiaramente scritti ed IDENTICI a quelli segnati sul passaporto inoltre:

  • far mettere dal proprio medico, il suo timbro in alto a sinistrasul modulo;
  • far firmare dal medico il documento.

Servono2copieconformiper ogni genitore

 

6) Dichiarazione economica

Farsi rilasciare daldatore di lavoro, su carta intesta undocumento in cui vengono esplicitamente riportati: nome,cognome, indirizzo, numero di passaporto, posizione occupata, laspecifica se il lavoro è di tipo continuativo o temporaneo ed importo dello stipendio annuo al lordo.

Qualora sia possibile siete pregati di farvi apporre un timbro della ditta.

Chilavora in propriodeve farsi redigere dal commercialista documento analogo riportante i dati sopra indicati.

Qualora vi fossero situazioni dinon lavoratori (es. casalinghe) è necessario recarsi in Comune e dichiararesotto forma di “Atto di notorietà” la propria situazione non lavorativa ricordandosi di specificare il numero di passaporto. Servono n.2 copie per ogni genitore

 

CARTA INTESTATA AZIENDA

Luogo e data

Nome e cognome

Indirizzo

Numero passaporto

A CHI DI COMPETENZA:

Il/La sig/sigra (cognome nome) è dipendente della (nome ditta)dal (data) come/con la mansione di(mansione specifica: es. nonmettete “impiegato” ma “impiegato di concetto”, “impiegatoamministrativo”, “impiegato tecnico” ecc..) a tempo pieno/part time.

Il suo stipendio annuale/mensile lordo/netto ammonta a€.

Distinti saluti

 

7) Impegno di Relazioni Periodiche

Utilizzare il modulo allegato. La modulistica si compone di:

  • modulo in bianco da utilizzare come matrice per le successive  fotocopie;
  • modulo pre-compilato come "copia esempio".

Servono 3 copie in originale completate a macchina(o computer) seguendo latraccia della "copia esempio”.

Prima di essere firmate dovete apporre il vostro cognome e nome in stampatello e la firma deve essere leggibile ed uguale a quella sul passaporto. Tassativamente usarepennablu.

 

8) Richiesta di Adozione

Utilizzare il modulo allegato. La modulistica si compone di:

  • modulo in bianco da utilizzare come matrice per le successive fotocopie;
  • modulo pre-compilato come "copia esempio".

Servono 3 copie in originale, completate a macchina seguendo la traccia della "copia esempio”senza apporvi le foto Prima di essere firmate dovete apporre il vostro cognome e nome  in stampatello e la firma deve essere leggibile ed uguale a quella sul passaporto. Tassativamente usarepennablu

 

9) AUTODICHIARAZIONE

In caso di presenza di più nomi propri compilare una dichiarazionesimile all’esempio sotto riportato:

Io sottoscrittoRossi Giovanni nato a******** il*********

DICHIARO

Rossi Giovanni nato a******** il*********e

Rossi Giovanni Mario nato a******** il*********

Sono la stessa persona.

Data e firma